想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

在平时也可以检查下智能密集柜的顶板是否有防尘板，但是在安装防尘板的时候需要保证顶部距离房顶大约40cm以上才可以安装，否则会对我们的使用产生不利。

在了解了智能密集柜结构要求之后，我们还需要重视这款产品的保养工作。在平时需要对这款产品做好防晒，防潮工作，可以使用窗帘来遮挡阳光，并且将智能密集柜放在通风干燥的环境，经常性将窗户打开。潮湿的环境会导致智能密集柜被锈蚀，降低产品的寿命。

一旦智能密集柜被锈蚀了，那么可以使用稀释酸溶液擦拭产品，千万要记住不要弄伤手。 智能密集柜属于大型的储藏物品的产品，它的储藏空间更加合理，大1的情况下都是1或者是1单位购买。在购买智能密集柜的时候，一定要合理的选择，并不是说价钱越高的智能密集柜质量越好。

正是因为智能密集柜的价钱比较高，所以我们才需要更好的延长其寿命。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜技术负责人一起详细了解下。在购买智能密集柜之后，我们都希望这款家具的使用寿命长久一些。智能密集柜是一种依靠金属制作而成的产品，虽然耐磨耐用，不容易破损，但是在经过碰撞的时候也容易变形，所以对于智能密集柜我们尽量不要让其碰撞，在搬运的时候一定要小心。